Beslissingen voor bestellingen en investeringen worden op diverse afdelingen in uw bedrijf genomen. Maar als ondernemer wilt u wél graag een up to date en compleet overzicht van aangegane verplichtingen. Dat maakt het stukken eenvoudiger budgetten toe te wijzen en te beheren. Maar hoe? Antwoord: met Elvy Kostenbeheersing en Verplichtingen (K&V). Het is een slimme tool die u continu inzicht geeft in de status van bestellingen en investeringen. Zo houdt u of andere financieel verantwoordelijken simpel de vinger aan de pols.
Zou het niet gemakkelijk zijn als u alle bestellingen of verplichtingen die medewerkers aangaan, centraal zou kunnen beheren? Dat is de essentie van Elvy K&V. Op elk moment van het jaar ziet u de status van uw verplichtingen. Op elk moment van het jaar kunt u dus ook ingrijpen en bijsturen, als dat nodig is. Het voordeel is dat het toewijzen van budgetten minder tijd kost. En u kunt ook de voortgang van verplichtingen binnen uw bedrijf monitoren. U weet precies welke verplichting wáár in uw bedrijf is aangegaan.
Wat doet Elvy K&V precies?
Initieel
- Met de Kostenbeheersing en Verplichtingen van Elvy kunt u de bedrijfsbudgetten eenvoudig registreren.
Gedurende het beslissingsproces:
- De medewerkers kunnen een aanvraag of bestelling indienen.
- Na goedkeuring wordt beslag gelegd op een deel van het budget en kunnen de offertes en dergelijke worden aangevraagd.
- Na goedkeuring van de offertes worden de verplichtingen aangegaan en geregistreerd.
- Na het binnenkomen van de nota’s kunt u deze tegen de verplichting aanhouden, ter goedkeuring van de nota.
- Door de centrale registratie ziet u meteen welke verplichtingen uw bedrijf op dit moment is aangegaan.
- U blijft ‘in control’: er wordt niets besteld of geïnvesteerd zonder uw fiat of dat van de verantwoordelijke managers.
Maar dat is nog niet alles!
Wilt u nog meer profijt van Elvy K&V? De module is direct gekoppeld aan nóg zo’n handige applicatie van Elvy, het Inkomend Factuurregister. Daardoor kunt u ook meteen de gehele procedure rond het goedkeuren van de inkomende facturen efficiënt regelen.
Zoveel voordelen in één pakket?
- U weet precies wat uw oorspronkelijke budget is, uitgesplitst per afdeling.
- Door de centrale registratie ziet u meteen welke verplichtingen uw bedrijf op dit moment is aangegaan.
- Op elk moment van het jaar kunt u de budgetruimte checken.
- D.m.v. zelf in te richten templates kunt u ervoor kiezen alleen de informatie te zien die u wilt zien.
- U heeft een actueel overzicht van bestellingen en verplichtingen, inclusief het verplichtingensaldo.
- Gerealiseerde kosten tot en met nu krijgt u direct op uw scherm.
- U heeft een complete tool in handen om uw bedrijfskosten optimaal te beheersen.
- Doordat alle bestellingen (verplichtingen) worden gefiatteerd, hebben managers en eindverantwoordelijken maximale controle over de budgetten.
Gemakkelijk werken met Elvy IFR
Elvy IFR verhoogt de efficiency op uw administratie. Zonder dat medewerkers worden lastiggevallen door software die niet doet wat het moet doen. Het programma is vriendelijk in gebruik. En ook overal te gebruiken. Elvy IFR is webbased, dus beschikbaar voor elke computer en tablet-pc met internetaansluiting. Bovendien kunt u gevoelige informatie in uw administratie eenvoudig afschermen. Budgethouders die een factuur moeten fiatteren, hoeven geen toegang te hebben tot financiële gegevens in uw administratie.
Kenmerken
- Elvy K&V is beschikbaar voor gebruik met diverse boekhoudprogramma’s, zoals Accountview, Exact Globe, Unit4 en iMuis.
- Onbeperkt aantal gebruikers.
- U kunt Elvy K&V combineren met meerdere administraties.
- U kunt Elvy K&V gebruiken op uw tablet-pc zoals de Apple iPad en Samsung Tab.
- Elvy K&V werkt met elke browser.
Vraag dan meteen om een verhelderende demonstratie (0181-3201550). Dan ziet u zelf hoe eenvoudig het werken voortaan is voor uw medewerkers. Of wilt u nú al meer weten? Vraag dan nu de demo versie aan!