Weet ú precies hoeveel facturen er dagelijks binnenkomen bij u op de administratie? En heeft u het idee dat uw medewerkers onvoldoende grip hebben en houden op de afhandeling? Dan is er nu de module Inkomend Factuurregister (IFR) van Elvy. Het is een intelligente applicatie die de stroom van facturen digitaal door uw organisatie in goede banen leidt. U heeft altijd inzicht in de status van facturen. En u heeft ook de zekerheid dat alleen goedgekeurde facturen worden betaald.

Beslissingen voor bestellingen en investeringen worden op diverse afdelingen in uw bedrijf genomen. Maar als ondernemer wilt u wél graag een up to date en compleet overzicht van aangegane verplichtingen. Dat maakt het stukken eenvoudiger budgetten toe te wijzen en te beheren. Maar hoe? Antwoord: met Elvy Kostenbeheersing en Verplichtingen (K&V). Het is een slimme tool die u continu inzicht geeft in de status van bestellingen en investeringen. Zo houdt u of andere financieel verantwoordelijken simpel de vinger aan de pols.

Krijgt uw onderneming dagelijks stapels met post en heeft u het gevoel dat het veel te lang duurt voordat de post bij de juiste personen terecht komt, áls het al bij de juiste personen terecht komt? Dan is er nu de module Inkomend Postregister (IPR) van Elvy! Het is een intelligente oplossing die de stroom van uw inkomende post digitaal door uw organisatie in goede banen leidt. Daarnaast zorgt het er ook voor dat de post digitaal wordt opgeslagen bij de juiste relatie.

Groeit de hoeveelheid papieren documenten bij u op kantoor u ook boven het hoofd? Er is een slimme oplossing: digitaliseren. Bijvoorbeeld de gehele facturenstroom in uw organisatie. Met Elvy beschikt uw afdeling administratie over een programma om effectief af te rekenen met het tijdrovende verwerken van facturen. Even scannen en Elvy Document Scanning (DS) doet de rest. Gebruiksvriendelijker kan het niet. En efficiënter ook niet. Alle facturen zijn voortaan overzichtelijk terug te vinden in uw administratie.

Uw medewerkers maken onkosten. Voor benzine, voor studie of voor een broodje onderweg. De verwerking van die onkosten vraagt vaak onevenredig veel tijd van uw financiële administratie. Het kan anders: met de module Onkosten Declaratie (OD) van Elvy. Medewerkers worden voortaan zelf verantwoordelijk voor het correct invoeren van bonnetjes en declaraties. Dat maakt het verwerken van de boeking door de collega’s van de administratie een stuk simpeler en de kans op fouten aanzienlijk kleiner.

Splits uw facturen van tevoren naar uw G-Rekening!

Als aannemer kunt u ervoor kiezen om uw loonheffingen welke u moet betalen te voldoen op een G-rekening. Een G-rekening is een geblokkeerde rekening waarop loonheffingen aan de belastingdienst of onderaannemers kunnen worden voldaan. Van deze rekening kunnen geen andere betalingen worden uitgevoerd. Door het gebruik van een G-rekening beschermt u zich tegen wanbetalingen van loonheffingen zoals vermeld in de Wet Ketenaansprakelijkheid. Kijk hier voor meer informatie over de Wet Ketenaansprakelijkheid.